Под термином «основные средства» подразумевается часть имущества организации (предприятия, компании, учреждения), которая используется как средство труда в течение 1 года и более. В процессе использования натуральная форма этих средств остается неизменной, но, в результате изнашивания, постепенно снижается их первоначальная стоимость (амортизация). Остаточная стоимость основного средства представляет собой разницу его первичной цены и амортизационных накоплений. Все эти изменения должны в обязательном порядке отражаться в бухгалтерском учете организации.
Порядок списания представляет собой четкий, отлаженный алгоритм, состоящий из нескольких основных этапов:

• Подготовка документов для процедуры списания, а именно Акт списания, в котором прописаны все имущественные объекты, попадающие под «сокращение».
• Оформление бумаг, подтверждающих утрату имуществом потребительских свойств. Это может быть Акт технической экспертизы или, например, дефектная ведомость.
• Согласование всех необходимых действий с контролирующими органами.
• Внесение соответствующих записей в налоговые и финансовые документы.

Утилизировать списанное с баланса оборудование компании обязаны согласно N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
Специалист должен правильно определить класс отходов, учитывая тот факт, что первые четыре из пяти существующих необходимо передавать на утилизацию только специализированным компаниям. У компании должны быть все соответствующие лицензии и разрешительные документы на сбор и транспортировку таких отходов.
Любая техника и оборудование, содержащие драгоценные металлы не могут быть утилизированы в общем порядке. Они подлежат обязательному учету и должны быть направлены на аффинаж.
Наши специалисты оперативно и профессионально проведут необходимые мероприятия по независимой оценке технического состояния оргтехники и оборудования и выдадут необходимые учетные и заключительные документы, регламентированные законодательством РФ.